1. Who we are

Flying Colours Education Foundation, Akola is a registered non-governmental organisation (Reg. No. MH/514/2016 F-19234). We are responsible for the information described in this policy.

2. What information we collect

Hospital & Doctor registration: when a hospital, clinic or doctor registers for the Aafiyah Health Card Project, we collect the details entered in the form: hospital or clinic name, type, registration numbers, address, contact numbers, email, doctor's name, qualification, specialty, the doctor's photo (optional), facilities, the concessions offered and your consent.

Imam & Muazzin registration: full name, designation, Aadhaar numbers (yours and, if given, your family's and children's), date of birth, blood group, mobile number, residential address, mosque details, years of service, income details, family and children's details, your photo and, if provided, a letter from the Masjid Mutawalli. By submitting the form you confirm that you have your family members' consent to share their details, and as a parent you give consent for your children's details.

Health camp registration: your name, mobile number and address. We use them only to organise the camp (for example the list of people expected on the day). Each registration is also emailed to our camp organising team. Your test reports come directly from the partner laboratory and are never stored on our website.

For every registration we also record the date and time it was submitted.

Nothing else: this website does not use tracking cookies, advertising or analytics tools. Your language choice is remembered only on your own device. To show the website and block attacks, our hosting service may briefly process basic technical information such as your IP address and browser type.

3. Why we use it

Only to run the Aafiyah Health Card Project: to contact you, to verify your details, to issue Aafiyah Health Cards to Imams and Muazzins, and to share doctors' concessions with registered card holders. We do not sell or rent your information, and we do not use it for anything else without asking you.

4. How it is stored and protected

Your information is kept in secure storage. Only our authorised admins can see it, and they must sign in with multi-factor authentication (MFA).

Aadhaar numbers are encrypted before they are stored. They are shown masked (for example XXXX XXXX 1234), and the full number can be seen only by authorised senior staff for verification. We never share Aadhaar numbers with anyone.

Photos and letters are stored privately and are never public.

5. How long we keep it

As long as you remain a partner in the Aafiyah project. If you ask us to delete it, we delete it within 90 days of your request. This applies to all registration details, including Aadhaar numbers, photos and letters.

Health camp registrations are deleted 90 days after the camp.

6. Your rights

You can:

• ask what information we hold about you
• ask us to correct anything that is wrong
• ask us to delete your information
• withdraw your consent at any time (we will then stop using your information)

7. WhatsApp, Google Maps and other links

Some buttons open services run by other companies: WhatsApp (surplus food messages and sharing), Google Maps (map and directions) and Google Calendar. They are used only when you tap them, and their own privacy policies apply. UPI donations are handled by your bank or UPI app; we never see your bank or card details.

8. Contact us

For any privacy question or request, email us at: Flyingcoloursindia1@gmail.com

1. हम कौन हैं

फ्लाइंग कलर्स एजुकेशन फाउंडेशन, अकोला एक पंजीकृत गैर-सरकारी संगठन है (पंजीकरण सं. MH/514/2016 F-19234)। इस नीति में बताई गई जानकारी की ज़िम्मेदारी हमारी है।

2. हम कौन सी जानकारी लेते हैं

अस्पताल और डॉक्टर पंजीकरण: जब कोई अस्पताल, क्लिनिक या डॉक्टर आफ़िया हेल्थ कार्ड प्रोजेक्ट के लिए पंजीकरण करता है, तो हम फ़ॉर्म में भरी गई जानकारी लेते हैं: अस्पताल या क्लिनिक का नाम, प्रकार, पंजीकरण संख्या, पता, संपर्क नंबर, ईमेल, डॉक्टर का नाम, योग्यता, विशेषज्ञता, डॉक्टर की फ़ोटो (वैकल्पिक), सुविधाएँ, दी जाने वाली रियायतें और आपकी सहमति।

इमाम और मुअज़्ज़िन पंजीकरण: पूरा नाम, पद, आधार नंबर (आपका और, यदि दिया गया हो, आपके परिवार और बच्चों का), जन्म तिथि, ब्लड ग्रुप, मोबाइल नंबर, घर का पता, मस्जिद का विवरण, सेवा के वर्ष, आय का विवरण, परिवार और बच्चों का विवरण, आपकी फ़ोटो और, यदि दिया गया हो, मस्जिद मुतवल्ली का पत्र। फ़ॉर्म जमा करके आप पुष्टि करते हैं कि परिवार के सदस्यों का विवरण देने के लिए आपके पास उनकी सहमति है, और माता-पिता के रूप में आप अपने बच्चों के विवरण के लिए सहमति देते हैं।

हेल्थ कैंप रजिस्ट्रेशन: आपका नाम, मोबाइल नंबर और पता। इनका उपयोग केवल कैंप के आयोजन के लिए होता है (जैसे उस दिन आने वाले लोगों की सूची)। हर रजिस्ट्रेशन हमारी कैंप आयोजन टीम को ईमेल से भी भेजा जाता है। आपकी जाँच रिपोर्ट सीधे सहयोगी लैब से मिलती है और हमारी वेबसाइट पर कभी नहीं रखी जाती।

हर पंजीकरण के साथ हम जमा करने की तारीख और समय भी दर्ज करते हैं।

इसके अलावा कुछ नहीं: यह वेबसाइट ट्रैकिंग कुकीज़, विज्ञापन या एनालिटिक्स टूल का उपयोग नहीं करती। आपकी चुनी हुई भाषा केवल आपके अपने डिवाइस पर याद रखी जाती है। वेबसाइट दिखाने और हमलों को रोकने के लिए हमारी होस्टिंग सेवा कुछ समय के लिए आपका IP पता और ब्राउज़र का प्रकार जैसी बुनियादी तकनीकी जानकारी संसाधित कर सकती है।

3. हम इसका उपयोग क्यों करते हैं

केवल आफ़िया हेल्थ कार्ड प्रोजेक्ट चलाने के लिए: आपसे संपर्क करने, आपकी जानकारी की पुष्टि करने, इमामों और मुअज़्ज़िनों को आफ़िया हेल्थ कार्ड जारी करने और डॉक्टरों की रियायतें पंजीकृत कार्ड धारकों तक पहुँचाने के लिए। हम आपकी जानकारी न बेचते हैं, न किराए पर देते हैं, और आपसे पूछे बिना किसी और काम में इस्तेमाल नहीं करते।

4. इसे कैसे सुरक्षित रखा जाता है

आपकी जानकारी सुरक्षित स्टोरेज में रखी जाती है। इसे केवल हमारे अधिकृत एडमिन देख सकते हैं, और उन्हें मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) से लॉग इन करना होता है।

आधार नंबर स्टोर करने से पहले एन्क्रिप्ट किए जाते हैं। वे छिपे हुए रूप में दिखते हैं (जैसे XXXX XXXX 1234), और पूरा नंबर केवल अधिकृत वरिष्ठ स्टाफ़ सत्यापन के लिए देख सकते हैं। हम आधार नंबर कभी किसी के साथ साझा नहीं करते।

फ़ोटो और पत्र निजी रूप से रखे जाते हैं और कभी सार्वजनिक नहीं किए जाते।

5. हम इसे कब तक रखते हैं

जब तक आप आफ़िया प्रोजेक्ट में भागीदार रहते हैं। यदि आप हटाने का अनुरोध करते हैं, तो हम आपके अनुरोध के 90 दिनों के भीतर इसे हटा देते हैं। यह नियम आधार नंबर, फ़ोटो और पत्र सहित पंजीकरण की सभी जानकारी पर लागू होता है।

हेल्थ कैंप रजिस्ट्रेशन कैंप के 90 दिन बाद हटा दिए जाते हैं।

6. आपके अधिकार

आप:

• पूछ सकते हैं कि हमारे पास आपकी कौन सी जानकारी है
• ग़लत जानकारी को ठीक करवा सकते हैं
• अपनी जानकारी हटाने का अनुरोध कर सकते हैं
• किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं (उसके बाद हम आपकी जानकारी का उपयोग बंद कर देंगे)

7. WhatsApp, Google Maps और अन्य लिंक

कुछ बटन दूसरी कंपनियों की सेवाएँ खोलते हैं: WhatsApp (बचे हुए खाने के संदेश और शेयरिंग), Google Maps (नक्शा और रास्ता) और Google Calendar। ये तभी इस्तेमाल होते हैं जब आप इन्हें टैप करते हैं, और इन पर उनकी अपनी गोपनीयता नीतियाँ लागू होती हैं। UPI से दान आपका बैंक या UPI ऐप संभालता है; हमें आपके बैंक या कार्ड का विवरण कभी नहीं दिखता।

8. संपर्क करें

गोपनीयता से जुड़े किसी भी प्रश्न या अनुरोध के लिए हमें ईमेल करें: Flyingcoloursindia1@gmail.com

1. ہم کون ہیں

فلائنگ کلرز ایجوکیشن فاؤنڈیشن، اکولہ ایک رجسٹرڈ غیر سرکاری تنظیم ہے (رجسٹریشن نمبر MH/514/2016 F-19234)۔ اس پالیسی میں بیان کی گئی معلومات کی ذمہ داری ہماری ہے۔

2. ہم کون سی معلومات لیتے ہیں

اسپتال اور ڈاکٹر رجسٹریشن: جب کوئی اسپتال، کلینک یا ڈاکٹر عافیہ ہیلتھ کارڈ پروجیکٹ کے لیے رجسٹر کرتا ہے تو ہم فارم میں بھری گئی معلومات لیتے ہیں: اسپتال یا کلینک کا نام، قسم، رجسٹریشن نمبر، پتہ، رابطہ نمبر، ای میل، ڈاکٹر کا نام، تعلیمی قابلیت، تخصص، ڈاکٹر کی تصویر (اختیاری)، سہولیات، دی جانے والی رعایتیں اور آپ کی رضامندی۔

امام و مؤذن رجسٹریشن: پورا نام، عہدہ، آدھار نمبر (آپ کا اور، اگر دیا جائے، آپ کے خاندان اور بچوں کا)، تاریخ پیدائش، بلڈ گروپ، موبائل نمبر، رہائشی پتہ، مسجد کی تفصیلات، خدمت کے سال، آمدنی کی تفصیلات، خاندان اور بچوں کی تفصیلات، آپ کی تصویر اور، اگر دیا جائے، مسجد کے متولی کا خط۔ فارم جمع کر کے آپ تصدیق کرتے ہیں کہ خاندان کے افراد کی تفصیلات دینے کے لیے آپ کے پاس ان کی رضامندی ہے، اور والد/والدہ کی حیثیت سے آپ اپنے بچوں کی تفصیلات کے لیے رضامندی دیتے ہیں۔

ہیلتھ کیمپ رجسٹریشن: آپ کا نام، موبائل نمبر اور پتہ۔ ان کا استعمال صرف کیمپ کے انتظام کے لیے ہوتا ہے (جیسے اس دن آنے والے افراد کی فہرست)۔ ہر رجسٹریشن ہماری کیمپ انتظامی ٹیم کو ای میل سے بھی بھیجی جاتی ہے۔ آپ کی ٹیسٹ رپورٹ براہِ راست شراکت دار لیب سے ملتی ہے اور ہماری ویب سائٹ پر کبھی محفوظ نہیں کی جاتی۔

ہر رجسٹریشن کے ساتھ ہم جمع کرنے کی تاریخ اور وقت بھی درج کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ کچھ نہیں: یہ ویب سائٹ ٹریکنگ کوکیز، اشتہارات یا اینالٹکس ٹولز استعمال نہیں کرتی۔ آپ کی منتخب کردہ زبان صرف آپ کے اپنے آلے پر یاد رکھی جاتی ہے۔ ویب سائٹ دکھانے اور حملوں کو روکنے کے لیے ہماری ہوسٹنگ سروس کچھ دیر کے لیے آپ کا IP پتہ اور براؤزر کی قسم جیسی بنیادی تکنیکی معلومات استعمال کر سکتی ہے۔

3. ہم اسے کیوں استعمال کرتے ہیں

صرف عافیہ ہیلتھ کارڈ پروجیکٹ چلانے کے لیے: آپ سے رابطہ کرنے، آپ کی معلومات کی تصدیق کرنے، ائمہ اور مؤذنین کو عافیہ ہیلتھ کارڈ جاری کرنے اور ڈاکٹروں کی رعایتیں رجسٹرڈ کارڈ ہولڈرز تک پہنچانے کے لیے۔ ہم آپ کی معلومات نہ فروخت کرتے ہیں، نہ کرائے پر دیتے ہیں، اور آپ سے پوچھے بغیر کسی اور کام میں استعمال نہیں کرتے۔

4. اسے کیسے محفوظ رکھا جاتا ہے

آپ کی معلومات محفوظ اسٹوریج میں رکھی جاتی ہیں۔ انہیں صرف ہمارے مجاز ایڈمن دیکھ سکتے ہیں، اور انہیں ملٹی فیکٹر آتھنٹیکیشن (MFA) کے ذریعے لاگ اِن کرنا ہوتا ہے۔

آدھار نمبر محفوظ کرنے سے پہلے انکرپٹ کیے جاتے ہیں۔ وہ چھپے ہوئے انداز میں دکھائے جاتے ہیں (مثلاً XXXX XXXX 1234)، اور پورا نمبر صرف مجاز سینئر عملہ تصدیق کے لیے دیکھ سکتا ہے۔ ہم آدھار نمبر کبھی کسی کے ساتھ شیئر نہیں کرتے۔

تصاویر اور خطوط نجی طور پر محفوظ کیے جاتے ہیں اور کبھی عوامی نہیں کیے جاتے۔

5. ہم اسے کب تک رکھتے ہیں

جب تک آپ عافیہ پروجیکٹ میں شراکت دار رہتے ہیں۔ اگر آپ حذف کرنے کی درخواست کریں تو ہم آپ کی درخواست کے 90 دنوں کے اندر اسے حذف کر دیتے ہیں۔ یہ اصول آدھار نمبر، تصاویر اور خطوط سمیت رجسٹریشن کی تمام معلومات پر لاگو ہوتا ہے۔

ہیلتھ کیمپ رجسٹریشن کیمپ کے 90 دن بعد حذف کر دی جاتی ہیں۔

6. آپ کے حقوق

آپ:

• پوچھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس آپ کی کون سی معلومات ہیں
• غلط معلومات درست کروا سکتے ہیں
• اپنی معلومات حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں
• کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں (اس کے بعد ہم آپ کی معلومات کا استعمال بند کر دیں گے)

7. WhatsApp، Google Maps اور دیگر لنکس

کچھ بٹن دوسری کمپنیوں کی سروسز کھولتے ہیں: WhatsApp (بچے ہوئے کھانے کے پیغامات اور شیئرنگ)، Google Maps (نقشہ اور راستہ) اور Google Calendar۔ یہ صرف تب استعمال ہوتے ہیں جب آپ انہیں ٹیپ کرتے ہیں، اور ان پر ان کی اپنی رازداری کی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں۔ UPI کے ذریعے عطیہ آپ کا بینک یا UPI ایپ سنبھالتا ہے؛ ہمیں آپ کے بینک یا کارڈ کی تفصیلات کبھی نظر نہیں آتیں۔

8. رابطہ کریں

رازداری سے متعلق کسی بھی سوال یا درخواست کے لیے ہمیں ای میل کریں: Flyingcoloursindia1@gmail.com